Elección de la Mesa Directiva de la AANS ESM-IPN 2025-2026

Estimadas/os Miembros del Capítulo Médico Estudiantil de la American Association of Neurological Surgeons perteneciente a la Escuela Superior de Medicina del Instituto Politécnico Nacional:

Ha llegado el momento de llevar a cabo el proceso de renovación de la Mesa Directiva de nuestro Capítulo. Este periodo de transición representa una valiosa oportunidad para que quienes integran nuestra comunidad —personas comprometidas, entusiastas y con visión de liderazgo— se postulen como candidatas y candidatos para asumir un papel activo en la conducción de nuestras actividades.

La AANS ESM-IPN se complace en anunciar la Convocatoria para la Elección de la Mesa Directiva correspondiente al periodo 2025-2026, en la que se renovarán los siguientes cargos:

• Presidencia
• Vicepresidencia
• Secretaría
• Tesorería
• Coordinación de Actividades Académicas
• Coordinación de Investigación
• Coordinación de Desarrollo Social 
• Coordinación de Comunicación Social

Al final de la presente convocatoria se detallan las funciones de cada cargo. Antes de detallar el proceso electoral, queremos recordar la misión y visión que guían nuestras actividades y objetivos:

Misión y Visión:

A. Misión:

Nuestra misión es promover el estudio y la comprensión de la neurocirugía y sus ramas afines entre la comunidad estudiantil interesada, promoviendo la tutoría, facilitando la participación y fomentando el desarrollo de habilidades clínicas.

Buscamos crear un espacio de colaboración donde las y los estudiantes organicen actividades profesionales, educativas y de investigación dentro de programas individuales, donde puedan compartir experiencias y adquirir conocimientos prácticos para ser la próxima generación de líderes neuroquirúrgicos.

B. Visión:

La AANS cree firmemente en la tutoría y el desarrollo profesional de las y los estudiantes de medicina interesados en neurocirugía. Con ese fin, la AANS apoyará actividades que aumenten el interés en la neurocirugía como carrera y promuevan la educación neuroquirúrgica.

Nuestra visión es promover el liderazgo en las y los estudiantes interesados en la neurocirugía y sus disciplinas relacionadas, siendo un motor de innovación y excelencia académica. Aspiramos a influir positivamente en el futuro de la neurocirugía al inspirar a una nueva generación de profesionales apasionados y comprometidos con el progreso científico y la atención médica de calidad en esta área.

Fechas Importantes:

• Apertura de la Convocatoria: 29 de Junio 2025 10:00 h
• Cierre del Registro: 04 de Julio 2025 18:00 h
• Revisión de Candidaturas: 29 de Junio - 05 de Julio 2025
• Anuncio de Resultados: 06 de de Julio 2024 15:00 h

Bases de la Convocatoria:

• Ser miembro activo de la AANS ESM-IPN.
• No haber sido sancionado disciplinariamente por la AANS ESM-IPN o por cualquier otra entidad. 
• Comprometerse a cumplir con las responsabilidades del cargo por el periodo 2025-2026.

Requisitos para las y los Candidatos:

Las nominaciones deben ser enviadas a través del siguiente formulario:

https://forms.gle/tsDBDyn4Vw7LeRYR8

Cada nominación debe incluir:

• Nombre completo del candidato.
• Cargo al que se postula.

En un solo archivo PDF se deben integrar los siguientes documentos en el orden que aparecen:

• Carta de Intención, explicando por qué se considera apto para el cargo y cuáles son sus objetivos dentro del Capítulo.
• Planeación General Anual, detallando las acciones, la metodología y sus respectivos objetivos.

IMPORTANTE: Nombrar el archivo de la siguiente manera:

MD - Apellidos (iniciando por el paterno) Inicial (es) de nombre (s).

Ejemplo: MD - Torres Pérez JC

La Mesa Directiva actual será la encargada de revisar todas las candidaturas y decidir sobre los nombramientos con base en los méritos y la adecuación de los candidatos a los cargos.

La evaluación de las candidaturas se basará en:

• Experiencia personal y académica en el liderazgo.
• Contribuciones previas a la AANS ESM-IPN.
• Visión y objetivos presentados en la carta de intención.
• Planeación anual propuesta.

La planeación anual de los candidatos electos será empleada como base para la planificación general de la AANS ESM-IPN 2025-2026. 

Funciones y Responsabilidades:

Presidencia:

• Representar oficialmente al Capítulo ante la AANS Medical Student Chapters Committee, autoridades universitarias, sociedades médicas y otras organizaciones.
• Formular el Plan Estratégico Anual del Capítulo, en conjunto con la Mesa Directiva, alineado a los ejes de acción: académico, científico, social y comunicacional.
• Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Mesa Directiva, asegurando el seguimiento de acuerdos y toma colegiada de decisiones.
• Supervisar el cumplimiento de funciones de cada Coordinación, brindando acompañamiento, retroalimentación y guía cuando sea necesario.
• Garantizar el adecuado uso de los recursos humanos, materiales y financieros del Capítulo.
• Representar al Capítulo en eventos nacionales e internacionales, asambleas, congresos o reuniones de vinculación.
• Coordinar la redacción de informes de actividades semestrales o anuales dirigidos a instancias superiores (AANS, ESM-IPN, patrocinadores, etc.).
• Promover la formación de liderazgo estudiantil, mentoría interna y continuidad generacional mediante procesos de sucesión organizados.
• Velar por la ética, inclusión, transparencia y excelencia en todas las acciones del Capítulo.

Vicepresidencia:

• Sustituir al(la) Presidente(a) en caso de ausencia temporal o definitiva, asumiendo sus funciones de manera interina o permanente según el reglamento interno.
• Supervisar de manera transversal las actividades de las diferentes Coordinaciones, promoviendo su interrelación y alineación estratégica.
• Facilitar la comunicación interna entre las áreas del Capítulo, sirviendo como puente entre la Presidencia y los equipos operativos.
• Liderar o co-liderar proyectos especiales (eventos emblemáticos, alianzas externas, nuevos programas) que requieran atención prioritaria.
• Coordinar la evaluación periódica del avance de metas del Capítulo y participar en la elaboración de reportes de gestión.
• Fomentar el desarrollo de una cultura organizacional sólida, basada en el trabajo colaborativo, la innovación y la mejora continua.
• Apoyar la logística de actividades académicas, científicas y sociales cuando así se requiera.

Secretaría:

• Elaborar y conservar las actas de reuniones de la Mesa Directiva, así como los acuerdos, minutas y convocatorias oficiales.
• Gestionar el archivo documental digital e impreso del Capítulo, incluyendo reglamentos, listas de asistencia, informes, oficios, constancias, bases de datos, etc.
• Coordinar el registro y actualización de miembros activos, incluyendo datos académicos, asistencias, participación en proyectos, etc.
• Apoyar la redacción de documentos formales como convocatorias, cartas de invitación, cartas de aceptación, agradecimientos, entre otros.
• Dar seguimiento a la correspondencia oficial del Capítulo con la AANS, la ESM-IPN u otras entidades (correo electrónico, oficios físicos, formularios, etc.).
• Validar la logística de eventos en cuanto a cronogramas, inscripciones, listas de participantes y control de constancias.
• Organizar el calendario institucional del Capítulo y mantener actualizados los cronogramas compartidos.

Tesorería:

• Diseñar y gestionar el presupuesto anual del Capítulo, en conjunto con la Presidencia y demás miembros de la Mesa Directiva.
• Registrar de forma precisa todos los ingresos y egresos del Capítulo, respaldados por comprobantes, recibos o facturas según sea necesario.
• Gestionar y resguardar los fondos disponibles, incluyendo patrocinios, donativos, cuotas, etc.
• Elaborar informes financieros periódicos para la Mesa Directiva y, cuando se requiera, para instancias universitarias o externas.
• Coordinar la adquisición de materiales, insumos, servicios o equipo necesario para la realización de actividades del Capítulo.
• Promover prácticas de sustentabilidad y eficiencia económica, evitando gastos innecesarios o desequilibrados.
• Apoyar en la gestión de patrocinadores, convenios o donativos, asegurando transparencia en el manejo de dichos fondos.

Coordinación de Actividades Académicas

• Diseñar el plan académico semestral o anual, en concordancia con los lineamientos de la Mesa Directiva y los objetivos de la AANS.
• Organizar y supervisar la realización de cursos, talleres, conferencias, seminarios, webinars y simposios con expertos nacionales e internacionales.
• Garantizar la calidad pedagógica de las actividades, proponiendo metodologías activas de enseñanza (aprendizaje basado en casos, simulación, sesiones interactivas).
• Coordinar la evaluación de impacto académico de las actividades (mediante encuestas, asistencia, feedback cualitativo).
• Apoyar la preparación de los eventos anuales clave, como congresos, semanas académicas o foros interdisciplinarios.

Coordinación de Investigación

• Elaborar y coordinar un plan de formación en investigación para estudiantes, incluyendo talleres de metodología científica, bioestadística, redacción de artículos, y lectura crítica.
• Promover y acompañar la formulación, ejecución y publicación de proyectos de investigación realizados por miembros del Capítulo.
• Establecer una línea editorial para la difusión de investigaciones, incluyendo la postulación a congresos, revistas estudiantiles y arbitradas.
• Coordinar el desarrollo de clubes de lectura científica (Journal Clubs) enfocados en neurocirugía, neurociencias y disciplinas afines.
• Mantener un repositorio interno de artículos, protocolos y bases de datos útiles para proyectos del Capítulo.
• Asesorar a estudiantes en la presentación de pósters, carteles científicos o abstracts en eventos nacionales e internacionales.
• Colaborar con otras coordinaciones para generar investigación social o educativa, según las necesidades del Capítulo.

Coordinación de Desarrollo Social

• Diseñar e implementar campañas de salud, ferias científicas y actividades de servicio comunitario.
• Desarrollar programas de educación para la salud dirigidos a públicos no médicos (escuelas, colonias, adultos mayores, comunidades).
• Establecer convenios y alianzas con organizaciones sociales e instituciones públicas para ampliar el impacto de las actividades.
• Promover el enfoque de equidad en salud, derechos humanos y acceso a la atención médica entre los participantes y beneficiarios.
• Coordinar la participación del Capítulo en fechas relevantes de salud pública (como el Día Mundial del Cerebro, Día del Accidente Cerebrovascular, etc.).
• Generar evidencia del impacto social de las actividades mediante informes, estadísticas de alcance, encuestas de satisfacción y testimonios.
• Fomentar la sensibilización ética y humanista entre los miembros del Capítulo a través de programas de voluntariado.

Coordinación de Comunicación Social

• Elaborar y ejecutar un plan de comunicación integral que contemple difusión académica, institucional, social y científica.
• Diseñar materiales gráficos y audiovisuales para redes sociales, campañas, convocatorias, publicaciones y eventos.
• Administrar las plataformas digitales oficiales del Capítulo (Facebook, Instagram, X, YouTube, TikTok, sitio web), asegurando actualizaciones regulares y contenido relevante.
• Redactar comunicados, boletines informativos, notas y reportes de actividades para difusión interna y externa.
• Establecer y mantener contacto con sociedades médicas y estudiantiles.
• Apoyar en la documentación fotográfica y audiovisual de los eventos del Capítulo.
• Supervisar la aplicación de la identidad visual institucional (logos, colores, tipografías, tono de comunicación).

Contacto:

Para cualquier consulta o información adicional, por favor enviar un mensaje a través del correo electrónico aans.esm.msc@gmail.com 

Agradecemos su participación activa y esperamos contar con su colaboración para elegir a las y los mejores representantes que dirigirán nuestro Capítulo.

Atentamente,

Ruth Y. Martínez Hernández

Presidenta de la AANS ESM-IPN